KONSEP MANAJEMEN

Manajemen adalah kegiatan yang mengatur, mengorganisir, serta mengontrol sumber daya yang ada agar efektif dan efisien demi mencapai tujuan. Di manapun ada dan dibutuhkan manajemen. Manajemen ada karena untuk mengatur dan menghormati sumber daya agar tertib. Salah satu seorang manajemen itu adalah Adam Smith. Manajemen meliputi : Motivating, Planning, Organizing, Commanding, Actuating, Controlling.

ELEMEN DASAR MANAJEMEN
1. Elemen Sifat diantaranya :
    a. Seni (art)
    b. Ilmu (knowledge)
2. Elemen Fungsi diantaranya :
    a. Motivating
    b. Planning
    c. Organizing
    d. Commanding
    e. Actuating
    f. Controlling
3. Elemen Sasaran diantaranya :
    a. Sumber Daya Manusia
    b. Sumber Daya Lainnya

4. Elemen Tujuan diantaranya :
    Sasaran, Maksud, Misi, Batas Waktu, Standar, Target, Jatah.

Pengertian Administrasi Kepegawaian

  Administrasi Kepegawaian adalah segenap aktivitas yang bersangkutan dengan masalah penggunaan tenaga kerja untuk mencapai tujuan tertentu. Masalah pokoknya terutama berkisar pada penerimaan, pengembangan, pemberian balas jasa, dan pemberhentian. (The Liang Gie, 1972).

   Administrasi Kepegawaian adalah suatu kecakapan atau seni dari perolehan, pengembangan, dan pemeliharaan angkatan kerja sedemikian rupa untuk melaksanakan fungsi serta tujuan organisasi dengan se-efisien dan se-ekonomis mungkin. (Paul Pigor).

   Administrasi dalam pengertian yang luas dapat dirumuskan sebagai kegiatan kelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai secara besar-besaran atau pun secara kecil-kecilan. (Leonard D. White, 1955).

Kesimpulan yang dapat ditarik dari pendapat para ahli tersebut diatas adalah :

1. Administrasi merupakan proses pelaksanaan kerja sama.
2. Administrasi itu didukung oleh sekelompok orang yang bekerja sama tersebut.
3. Administrasi mempunyai tujuan tertentu yang ingin dicapai bersama.

SURO_Office Administration: Makna Sekretaris

SURO_Office Administration: Makna Sekretaris:   Sekretaris adalah sebuah profesi administratif yang bersifat asisten atau mendukung. Gelar ini merujuk pada sebuah pekerja kantor yang tu...

Makna Sekretaris

  Sekretaris adalah sebuah profesi administratif yang bersifat asisten atau mendukung. Gelar ini merujuk pada sebuah pekerja kantor yang tugasnya ialah melaksanakan pekerjaan rutin, tugas-tugas administratif atau tugas-tugas pribadi dari atasannya. Pekerja atau karyawan ini biasanya melakukan tugas-tugas seperti mengetik, penggunaan komputer dan pengaturan agenda. Mereka biasanya bekerja di belakang meja. Sebagian besar sekretaris adalah wanita.

  Di dunia kerja saat ini ada lagi profesi yang merupakan perkembangan dari sekretaris yaitu Asisten Pribadi (PA atau Personal Assistant). Perbedaan dari PA dan Sekretaris adalah PA lebih bertanggung jawab untuk satu orang saja, dalam hal ini eksekutif atau bos yang mempekerjakan dirinya. Sedangkan sekretaris lebih bertanggung jawab kepada perusahaan secara umum. Namun di beberapa perusahaan, tentu saja hampir tidak ada perbedaan di antara sekretaris dan PA. Seperti contohnya di Indonesia, umumnya sudah menjadi kebiasaan bila sekretaris kadang juga membantu hal-hal personal dari si bos yang berhubungan dengan kerja. Perbedaan antara sekretaris dan PA ini sangat kentara.

   

  Sekretaris identik pula dengan mode dan gaya dalam berbusana ke kantor. Sudah menjadi rahasia umum bila sekretaris mempunyai tampilan yang menarik sebagai citra dari atasan yang diwakilinya.